APPLICATION OF FLOW
お申し込みの流れ
お申込みの流れ
ステップに沿っているから分かりやすい
お問い合わせから
催事当日までの流れ
お問い合わせ・仮予約
空き状況につきましては、お電話にてお問い合わせください。（最新の状況をお伝えいたします）
〈 お申し込み受付 〉
- ・ホール全体のご利用受付は1年前から承ります。
- ・ホールA／ホールB／各会議室のご利用受付は半年前から承ります。
※ホール並びに会議室の全室利用などの大型イベント、長期ご利用については、別途ご相談ください。
仮予約の際、下記の情報をお伺いいたします。
- ①開催日程
- ②ご利用人数
- ③ご利用者名（社名、団体名等）
- ④催事名称、内容
- ⑤ご担当者様の氏名とご連絡先
仮予約の有効期間は1週間となり、その期間中にご連絡いただけないと仮予約が無効になる場合がございます。
仮予約期間中のキャンセルについては、キャンセル料はかかりません。お気軽にお問い合わせください。（自動的に仮予約が取り消されることはございません）
「施設利用申込書」ご提出
お電話もしくはメールにて「予約確定」のご連絡をいただきましたら、当施設より「施設利用申込書」をお送りいたします。お手元に届きましたら、必要事項をご記入、押印の上、原本をご返送ください。開催日がせまっている場合は、メール、もしくはFAXにてお送りいただき、催事当日、原本を当施設運営事務所までご持参ください。なお、当施設が施設利用申込書を受理した時点で、キャンセル料金の対象となりますので、ご利用規約をよくお読みになって、お申込みください。
請求書発行
施設利用申込書を受理いたしましたら、請求書を発行いたします。
ご入金
ご請求書がお手元に届きましたら、当施設が指定する期日までに指定口座にお振込みください。 お支払いがない場合、ご利用を取り消す場合がございます。附帯設備使用料、その他の費用および催事当日に発生した追加料金等は催事終了日から2週間以内にご精算ください。なお恐れ入りますが、振込手数料はお客様のご負担でお願いいたします。クレジットカードでのお支払いも可能ですので、ご希望の場合は当施設担当者までご相談ください。現金のお取り扱いはございません。
催事内容の打合せ
開催日が近くなりましたら、会場レイアウト、附帯設備、ケータリング手配などにつきまして、当施設担当者とお打合せをお願いいたします。ホールは1カ月前まで、会議室は2週間前までにお打合せをお済ませください。大型催事などにつきまして、この限りではありませんので、お早めにお打合せを済ませておかれることをお薦めいたします。
