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お申込みの流れ

お申込みの流れ

ステップに沿っているから分かりやすい

お問い合わせから
催事当日までの流れ

STEP01

お問い合わせ・仮予約

空き状況につきましては、お電話にてお問い合わせください。(最新の状況をお伝えいたします)
〈 お申し込み受付 〉

  • ・多目的ホール全体のご利用受付は1年前から承ります。
  • ・ホールA/ホールB/各会議室のご利用受付は半年前から承ります。

※ホール並びに会議室の全室利用などの大型イベント、長期ご利用については、別途ご相談ください。
仮予約の際、下記の情報をお伺いいたします。

  1. ①開催日程
  2. ②ご利用人数
  3. ③ご利用者名(社名、団体名等)
  4. ④催事名称、内容
  5. ⑤ご担当者様の氏名とご連絡先

仮予約の有効期間は1週間となり、その期間中にご連絡いただけないと仮予約が無効になる場合がございます。
仮予約期間中のキャンセルについては、キャンセル料はかかりません。お気軽にお問い合わせください。(自動的に仮予約が取り消されることはございません)

STEP02

「施設利用申込書」ご提出

お電話もしくはメールにて「予約確定」のご連絡をいただきましたら、当施設より「施設利用申込書」をお送りいたします。お手元に届きましたら、必要事項をご記入、押印の上、原本をご返送ください。開催日がせまっている場合は、メール、もしくはFAXにてお送りいただき、催事当日、原本を当施設運営事務所までご持参ください。なお、当施設が施設利用申込書を受理した時点で、キャンセル料金の対象となりますので、ご利用規約をよくお読みになって、お申込みください。

STEP03

請求書発行

施設利用申込書を受理いたしましたら、請求書を発行いたします。システムの都合上、発行までに1週間~10日程度のお時間を頂戴しております。お急ぎの場合はご相談ください。

STEP04

ご入金

ご請求書がお手元に届きましたら、請求書に記載の振込期限までにご入金をお願いいたします。
原則、施設利用料金につきましては事前のお支払いをお願いしております。開催日前日までにご入金が確認できない場合は、ご利用をお断りする場合がございますので、ご注意ください。附帯設備、当日追加につきましては、会期終了後にご請求書をお送りいたします。

STEP05

催事内容の打合せ

開催日が近くなりましたら、会場レイアウト、附帯設備、ケータリング手配などにつきまして、当施設担当者とお打合せをお願いいたします。ホールは1カ月前まで、会議室は2週間前までにお打合せをお済ませください。大型催事などにつきまして、この限りではありませんので、お早めにお打合せを済ませておかれることをお薦めいたします。

STEP06

催事当日

当日でも追加対応可能な設備もございますので、ご不明な点やお気づきの点がございましたら、8F事務所までお声がけください。

ご利用規約(PDF)をダウンロードする。